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NCCR PlanetS

Programmkoordinator/in

18 Dec 2018, 15:28 UTC
Programmkoordinator/in

Im Rahmen des Nationalen Forschungsschwerpunkt PlanetS (NFS PlanetS) suchen wir per 1.03.2019 oder nach Vereinbarung eine/n
Programmkoordinator/in
Administrative Koordination & Finanzverwaltung des NFS PlanetS
 In Ihren Aufgabenbereich fallen:

Verantwortung für fristgerechte, vollständige und fehlerlose Einreichung des NFS-Finanzberichts beim SNF
Kontaktperson für SNF und lokale AdministratorInnen der Teilprojekte bei allen finanz- & personalrelevanten Fragen und Problemen
Finanzverwaltung: Eigenständige Erstellung und Koordination von Jahresbudgets und Quartalsfinanzübersichten zuhanden des Direktors und der Teilprojektleitenden (PIs); verantwortliches Finanzcontrolling und -reporting mithilfe des SNF-Tools NIRA; Verantwortung für die Einhaltung sämtlicher Finanzvorschriften des SNF; selbständiges Führen und Überwachen der Buchhaltung aller Forschungsgruppen (Unterstützung durch Buchhaltungsperson)
Personalverwaltung: Koordination sämtlicher Personalanstellungen der beteiligten Forschungsgruppen; verantwortliches Personalmanagement mithilfe des SNF-Tools NIRA; Überwachung der Einhaltung der Anstellungsvorschriften des SNF
Mithilfe in allen planerischen, organisatorischen und administrativen Belangen der Verwaltung des NFS PlanetS

 
Für diese vielseitige und anspruchsvolle Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Hochschulabschluss
Erfahrungen im Forschungs- & Hochschulmanagement (Zusatzqualifikation vorteilhaft)
Erfahrungen mit vom Schweizerischen Nationalfonds (SNF) geförderten Forschungsprojekten wünschenswert
fundierte EDV-Kenntnisse
perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Erfahrung im Buchhaltungsbereich vorteilhaft
selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit

 
Wir bieten:

Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld. Arbeitsort: Bern
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kantonalen und universitären Angebote
Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
Die Stelle ist vorerst befristet bis Mai 2022, mit Aussicht auf Verlängerung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 16. Januar 2019 per E-Mail an janine.jungo@space.unibe.ch
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carsten Knigge
carsten.knigge@space.unibe.ch
Tel. +41 031 631 31 38
Universität Bern
NCCR PlanetS
Gesellschaftsstrasse 6
CH-3012 Bern
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